2021-02-26 Agenda of the Ipernity General Assembly 2021

Agenda of the ipernity General Assembly 2021

1. Opening
2. Appointment of the minute taker
3. Determination of the quorum
4. Report of the CEO on the past business year (including outlook for 2021)
5. Report of the CFO on the past fiscal year (including outlook for 2021)
6. Report of the auditors
7. Formal approval of the actions of the Executive Board (ima team) in the past
11.Amendment of the Statutes (Must be moved ahead because prerequisite for 8+9.)
8. Suggestions for candidates for the next Executive Board and the Cash Auditors
9. Election of the next Executive Board and Auditors
10. Membership Contributions
11. Amendment of the Statutes
12. Miscellaneous
13. End of meeting

Ordre du jour de l'Assemblée Générale d'Ipernity 2021

1. Ouverture de session
2. Nomination du secrétaire de séance
3. Détermination du quorum
4. Rapport du CEO sur l'exercice écoulé (y compris les perspectives pour 2021)
5. Rapport du CFO sur l'exercice écoulé (y compris les perspectives pour 2021)
6. Rapport des réviseurs aux comptes
7. Approbation des décisions prises par le Conseil d'administration (l'èquipe ima) pendant l'exercice précédent
11. Modification des statuts (Doit être avancé car condition préalable à 8+9.)
8. Suggestions de candidats pour le prochain Conseil d'Administration et les réviseurs aux comptes
9. Élection du prochain Conseil d'Administration et des réviseurs aux comptes
10. Cotisations des membres
11. Modification des statuts
12. Divers
13. Fin de séance

Tagesordnung der ipernity-Mitglieder-Generalversammlung 2021

1. Eröffnung
2. Ernennung des Protokollführers
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Bericht des CEO über das abgelaufene Geschäftsjahr (inkl. Ausblick 2021)
5. Bericht des CFO über das abgelaufene Geschäftsjahr (inkl. Ausblick 2021)
6. Bericht der Kassenprüfer
7. Entlastung des Vorstands (ima-Team) für die Vergangenheit
11. Aktualisierung der Satzung (Muss vorgezogen werden, da Voraussetzung für 8+9.)
8. Kandidaturvorschläge für den nächsten Vorstand und die Kassenprüfer
9. Wahl des nächsten Vorstands und der Kassenprüfer
10. Mitgliedsbeiträge
11. Aktualisierung der Satzung
12. Verschiedenes
13. Ende der Sitzung

To date, 45 registrations have been received for the General Assembly on March 28, 2021.

The registration deadline is Friday, March 26, 2021

Candidatures so far:

1) President: William Sutherland, USA (William Sutherland)
2) Vice President: Bernhard Westrup, Austria (Bergfex) (still elected until 2022)
3) Treasurer: no candidature so far
4) Webmaster: Stefan Roßkopf (Kiezkicker)
5) Moderator: Laura Fletcher, USA (Raingirl)

Compilation of publications relevant to the IGA 2021:

● Official announcement and invitation
● Agenda
● Amendment of the Statutes
● Candidatures
● Recalculation of contributions (confidental, for the attendees of IGA 2021 only)
● Proposal for modification of contributions (in EUR)
● Proposal for contributions in CAD, CHF, GBP, USD (+ additional candidatures)
for attendees of IGA 2021, disclosure on March 27, 2021
● Annual Financial Statement 2020 for attendees of IGA 2021, disclosure on March 27, 2021
● Financial report 2020 for attendees of IGA 2021, disclosure on March 27, 2021
● Report of the President 2020 for attendees of IGA 2021, disclosure on March 27, 2021