IGA 2025 - Treasurer's Report on 2024

Treasurer's report for the year 2024

Dear members and friends of ipernity!

The year 2024 was reasonably stable for our finances, but the trend of falling income remains, due to fewer and fewer paying members. This trend is not yet dramatic, but this must be our focus for the coming years.

At EUR 31,202, our club's income in 2024 was slightly below the previous year's level (EUR 32,234 - 2023 amount adjusted for the extraordinary income from the reimbursed Google Suite costs). The amount also remained below the expected income, which had been estimated at EUR 35,850.

Above all, our income from membership fees also continued to fall in 2024, from EUR 31878 in 2023 to EUR 30396 in 2024, or 4.6%.

The number of club members with outstanding multi-year advance payments fell to 7 members at the end of the year, and the members whose multi-year payments were due began making regular annual or semi-annual payments again. Overall, the number of paying club members fell to 802 at the end of the year (compared to 834 in the previous year).

Donations amounted to EUR 187 and were therefore higher than in 2023 (EUR 42.10).

Our costs amounted to EUR 33,465 in 2024, which is relatively stable compared to the previous year (EUR 33,086 - 2023 amount adjusted for the extraordinary expense due to the Google Suite costs incurred).

On the one hand, our main costs, the costs at AWS, have risen slightly: from EUR 29,686 to EUR 30,489, i.e. additional costs of EUR 803 or 2.7%. It should be noted that AWS displays an overview on its management platform with options for optimizing costs by adjusting various parameters. Some of these suggested adjustments were implemented in December. However, this did not yet have an impact on the December statement; we will review this in January and the following months.

Our Google costs also rose sharply in 2024 (from EUR 674 to EUR 827, i.e. around 23%). This is due to a new price and license structure and should stabilize at this level for the next few years.

A credit balance of GBP 19.11 (= approx. EUR 21.50), which currently cannot be allocated, still exists on our Paypal account. The amount is shown in the reports, but it is not possible to access the conversion to EUR or the transfer to the association's bank account. Paypal could not provide an explanation or solve the problem.

We ended the year with a negative result of EUR 2,264 and the reserves at the end of the year amounted to EUR 22,562 (compared to EUR 24,826 in 2023).

On the positive side, we can report that in 2024 our reserves exceeded our debts by EUR 1,426.25 on December 31, 2024.

In fact, our obligations in the form of prepaid membership months have fallen to EUR 19,369 (previous year EUR 25,754), plus the obligations from the former Covid 19 fund (now the general help fund) amounting to EUR 1,797.

Our reserves now amount to 106% of our obligations (previous year 90%).

The operating costs for AWS servers are expected to remain fairly stable in 2025, as are the costs for Google. Overall, costs should remain at the same level as 2024, at around EUR 33,000.

For 2025, the projected income from membership fees is EUR 34,705.

Based on these assumptions, we would close 2025 with a slight plus.

As in the previous year, the number of paying members will be the decisive factor in whether this forecast materializes. If we do not succeed in stabilizing or, even better, increasing the number of our members, the financial situation will deteriorate in subsequent years.

It is essential that we all participate as a community in keeping our website lively and attractive to keep it financially healthy. Please spread the word about ipernity in your area, display our flyer at photo events and introduce our community to your local photo clubs!

15 February 2025
Corinne Pommerell
Treasurer

Rapport de la trésorière sur 2024

Chers membres, amies et amis d'ipernity !

L'année 2024 a été relativement stable pour nos finances, mais la tendance à la baisse des recettes demeure, en raison du nombre toujours plus faible de membres payants. Cette tendance n'est pas encore dramatique, mais c'est sur ce point que nous devons nous focaliser pour les années à venir.

En 2024 les recettes de notre club, soit 31.202 EUR, ont été légèrement inférieures à celles de l'année précédente (32.234 EUR - montant 2023 corrigé de la recette exceptionnelle générée par les frais de Google Suite remboursés). Le montant est également resté inférieur aux recettes attendues, qui avaient été estimées à 35.850 EUR.

Surtout nos recettes provenant des cotisations des membres continuent également de diminuer en 2024, passant de 31878 EUR en 2023 à 30396 EUR en 2024, soit une baisse de 4,6%.

Le nombre de membres du club avec des paiements anticipés pluriannuels en cours est tombé à 7 à la fin de l'année, et les membres dont les paiements pluriannuels sont arrivés à terme ont recommencé à effectuer des paiements annuels ou semestriels réguliers. Au total, le nombre de membres de club payants est tombé à 802 à la fin de l'année (contre 834 l'année précédente).

Les dons se sont élevés à 187 EUR, ce qui est plus important qu'en 2023 (42,10 EUR).

Nos frais s'élèvent à 33 465 EUR en 2024, ce qui est relativement stable par rapport à l'année précédente (33 086 EUR - montant 2023 corrigé de la dépense exceptionnelle due aux frais de Google Suite encourus).

D'une part, nos principaux coûts, les coûts chez AWS, ont légèrement augmenté : de 29.686 EUR à 30.489 EUR, soit un surcoût de 803 EUR ou 2,7%. Il convient de noter à ce sujet qu'AWS propose sur sa plateforme de gestion un aperçu des possibilités d'optimisation des coûts en adaptant différents paramètres. En décembre, certains de ces ajustements proposés ont été mis en œuvre. Cela n'a toutefois pas encore eu d'effet sur la facture de décembre, nous vérifierons cela en janvier et les mois suivants.

Nos coûts Google ont également fortement augmenté en 2024 (de 674 EUR à 827 EUR, soit environ 23%). Cela est dû à une nouvelle structure de prix et de licences, mais devrait se stabiliser à ce niveau pour les prochaines années.

Un crédit de 19,11 GBP (= environ 22,70 EUR), qui ne peut actuellement pas être attribué, existe toujours sur notre compte Paypal. Le montant est affiché dans les rapports, mais il n'est pas possible d'accéder à la conversion en EUR ou au virement sur le compte bancaire de l'association. Paypal n'a pas encore pu fournir d'explication ou résoudre le problème, mais il est prévu de règler ce point en 2025.

Nous avons terminé l'année avec un résultat négatif de 2.264 EUR et les réserves se sont élevées à 22.562 EUR en fin d'année (contre 24.826 EUR en 2023).

Du côté positif, nous pouvons noter qu'en 2024, nos réserves dépassent nos dettes, de 1.426,25 EUR au 31.12.2024.

En effet, nos engagements sous forme de mois d'affiliation payés d'avance sont tombés à 19.369 EUR (contre 25.754 EUR l'année précédente), auxquels s'ajoutent les engagements de l'ancien fonds Covid 19 (devenu le fonds d'aide général) pour un montant de 1.797 EUR.

Nos réserves s'élèvent désormais à 106% de nos engagements (90% l'année précédente).

Les coûts d'exploitation des serveurs AWS devraient rester assez stables en 2025, tout comme les coûts de Google. Dans l'ensemble, les coûts devraient rester au même niveau qu'en 2024, soit environ 33 000 EUR.

Pour 2025, les prévisions de recettes via les cotisations des membres s'élèvent à 34 705 EUR.

Dans ces hypothèses, nous terminerions l'année 2025 avec un léger excédent.

Le point décisif pour que ces prévisions se réalisent est le nombre de membres cotisants, comme l'année précédente. Si nous ne parvenons pas à stabiliser ou, mieux encore, à augmenter le nombre de nos membres, notre situation financière se détériorera au cours des années suivantes.

Il est indispensable que nous participions tous, en tant que communauté, à garder notre site vivant et attractif afin de le maintenir en bonne santé financière. Merci de faire connaître ipernity autour de vous, de distribuer notre dépliant lors d'événements photographiques et de présenter notre communauté à vos clubs photo locaux !

15 février 2025
Corinne Pommerell
Trésorière