Annoncée par trois banderolles et trois panneaux lumineux durant dix secondes à peu près toutes les minutes, la manifestation se tiendra en trois endroits, de 9 à 18h :
1. sur le parvis de l'Hôtel de Ville : information, concours.
À l'intersection de la rue de l'Hôtel de Ville et de la rue Travot. Pour atteindre le parvis depuis la gare SNCF, tourner à droite en sortant puis de nouveau à droite dans l'avenue du Gl de Gaulle; au bout, un panneau indique l'Hôtel de Ville vers la droite; contourner à gauche le bâtiment de l'Hôtel de Ville, dont la façade est convexe, pour atteindre le parvis.
2. sur la plage : animation, information, concours.
Depuis l'Hôtel de Ville, suivre la rue Travot jusqu'au Remblai (photo 1), puis descendre les escaliers où il y a le poste de secours (à droite sur la photo prise de la plage); la tente d'Espéranto-Vendée se trouvera devant la douche qui se situe à gauche.
Une autre banderolle signale l'événement sur la Promenade de l'Amiral Lafargue, avant le Tribunal.
3. à la Librairie Voyelles, 64 rue Nationale, où Thomas parle l'espéranto. Dédicace de "L'homme qui a défié Babel" par Henri Masson de 14h 30 à 16h 30. Cet ouvrage sera disponible aussi en espéranto et en espagnol. Possibilité de se procurer "L'espéranto de poche“ (nouveauté Assimil 2009), la méthode "L'espéranto sans peine“ (avec ou sans complément multimédia) et de demander un formulaire pour le concours.
La rue Nationale est dans le prolongement de la rue de l'Hôtel de Ville à partir du parvis; la librairie se trouve à environ 150 m, en arrivant au niveau d'une église, tourner à droite. La librairie est à gauche sur la place au centre de laquelle se trouve une colonne.
Concours gratuit : Le formulaire pour le concours sera remis avec la feuille d'information "Espéranto-Vendée" (n° 73, juin 2009 : important, car elle comporte quelques indices utiles pour répondre), aux personnes qui désireront y participer. Les réponses devront être rendues avant 15 h. Les résultats seront donnés et de nombreux lots remis sur le parvis de l'Hôtel de Ville à 17h.
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